Sécurité et données

Vos données de chantier, protégées et à vous.

Pointages, rapports, photos : ce sont des données d’entreprise et des données personnelles de vos salariés. Voici, point par point, comment Ajura Chantier les traite.

Rôles et droits

  • direction et administration, qui ont tous les droits ;
  • chef d’agence ;
  • conducteur de travaux ;
  • chef de chantier ;
  • salarié.

Chacun ne voit que ses chantiers

Un salarié ne lit jamais les rapports. Aucun montant ni coût n’arrive jamais sur un téléphone de terrain.

Codes de connexion personnels

Code de connexion attribué par l’application à chaque salarié (S0001, S0002…), jamais réattribué.

  • Sur le web : code et mot de passe.
  • Sur le téléphone : code personnel, déverrouillage par empreinte ou visage, verrouillage automatique.

Téléphones enrôlés

  • enrôlement par code à usage unique remis en main propre ;
  • liste des appareils de chaque salarié ;
  • révocation immédiate ;
  • alerte si un appareil est signalé compromis par son constructeur.

Sessions fermées à la réinitialisation

Réinitialiser un mot de passe ou un code ferme aussitôt toutes les sessions ouvertes du compte.

Traçabilité

Toute modification garde son auteur, sa date, l’avant et l’après. Un document émis n’est jamais réécrit.

Photos et documents protégés

  • stockés en France ;
  • servis par des liens temporaires ;
  • visibles seulement de ceux qui lisent le rapport qui les contient.
  • Les métadonnées de position des photos sont retirées.

Hébergé en France

Hébergement chez OVHcloud en France, HTTPS partout, sauvegarde de la base chaque nuit.

Position au pointage seulement

Position au seul instant du pointage, jamais en continu, aucune coordonnée conservée, aucune photo du salarié au pointage.

RGPD : qui fait quoi

Le client est responsable de traitement ; InstaClaim AI est son sous-traitant, sous contrat (art. 28 RGPD). Une note d’information est fournie pour les salariés.

IA sous contrat

Les services d’IA utilisés sont sous contrat et listés dans la politique de confidentialité. Ils ne reçoivent jamais de donnée de pointage.

Bientôt

Vos données récupérables

Export complet de vos données.

Bientôt

Droits des salariés

Droits des salariés outillés : export, rectification, durées de conservation appliquées automatiquement.

Pointage et vie privée

Savoir qui est sur le chantier, sans suivre personne

  • Position lue au seul instant du pointage, jamais en continu.

    • Aucune coordonnée conservée : seulement « sur le chantier » ou « hors zone », et la distance au chantier.

  • Accord du salarié recueilli dans l’application, avec une note d’information claire ; il peut le retirer à tout moment.

  • Sans accord ou sans signal GPS, le pointage est quand même enregistré, marqué « sans position ». Le chef de chantier, le conducteur ou le bureau confirment alors la présence ; le salarié choisit un motif dans une liste simple.

  • Aucune photo du salarié au pointage.

Une question de votre DSI ou de votre DPO ?

Écrivez-nous : nous répondons à vos questions sur la sécurité et la protection des données.

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