Ce qu’Ajura Chantier fait aujourd’hui.

• Arrivée et sortie pointées depuis le téléphone du salarié, chantier par chantier, parmi les chantiers auxquels il est affecté et les locaux de l’entreprise.

  Terrain

• Position lue au seul instant du pointage, jamais en continu.

  • Aucune coordonnée conservée : seulement « sur le chantier » ou « hors zone », et la distance au chantier.

  Terrain

• Accord du salarié recueilli dans l’application, avec une note d’information claire ; il peut le retirer à tout moment.

  Terrain

• Sans accord ou sans signal GPS, le pointage est quand même enregistré, marqué « sans position ». Le chef de chantier, le conducteur ou le bureau confirment alors la présence ; le salarié choisit un motif dans une liste simple.

  Terrain et bureau

• Aucune photo du salarié au pointage.

  Terrain

• Fonctionne sans réseau : le pointage est enregistré sur le téléphone, puis envoyé dès que le réseau revient, avec son heure réelle.

  Terrain

• Pointage infalsifiable.

  • Chaque téléphone est enrôlé par un code remis en main propre.
  • Il est protégé par une clé matérielle, et chaque pointage est signé.
  • Un pointage rejoué ou modifié est refusé.

  Terrain

• Rattrapage par le chef de chantier pour un membre de son équipe, avec un motif obligatoire et une mention visible « saisi par le chef ».

  Terrain

• Oubli de sortie :

  • rappel sur le téléphone du salarié après 10 heures, sans réseau et sans service tiers ;
  • alerte au bureau et au chef de chantier ;
  • au-delà d’une durée maximale, la journée passe en « sortie non pointée », sans heure inventée.

  Terrain et bureau

• Changement de chantier dans la journée : une sortie puis une nouvelle arrivée, signalé au bureau pour contrôle.

  Terrain et bureau

• Heures calculées automatiquement à partir des pointages :

  • part de nuit distinguée, un poste de nuit rattaché à son jour d’arrivée ;
  • contrôle du seuil journalier.
  • Les majorations restent à votre logiciel de paie.

  Bureau

• « Ma journée » : chantier du jour, état du pointage, heures de la semaine.

  Terrain

• « Mes pointages » : historique personnel, état d’envoi, heures cumulées.

  Terrain

• Besoins du lendemain : avant de pointer sa sortie, le chef répond à une question (texte ou message vocal) ; le bureau retrouve la réponse.

  Terrain et bureau

• Au bureau :

  • consultation des pointages par chantier et par jour ;
  • correction motivée ;
  • ajout d’un pointage oublié ;
  • historique de chaque correction.

  Bureau

• Pointer toute l’équipe en une action, avec corrections à la marge. Bientôt

  Terrain

• Contrôle et validation mensuelle du pointage, clôture du mois. Bientôt

  Bureau

• Absences et statuts saisis au bureau. Bientôt

  Bureau

• Espace salarié : heures, absences, primes, sans montant net. Bientôt

  Terrain

• Un rapport par chantier et par jour, saisi sur le téléphone, ou sur le web depuis une tablette ou un ordinateur, avec enregistrement automatique.

  Terrain et bureau

• Sections complètes :

  • météo et horaires du chantier ;
  • personnel présent et heures, pré-remplis depuis les pointages, avec arrivée et départ de chacun ;
  • personnes extérieures nommées et effectif des sous-traitants par société ;
  • matériel interne et matériel loué, avec le loueur ;
  • fournitures livrées : fournisseur, numéro de bon de livraison ou de facture, photo, sans prix ;
  • évacuation des déchets : type, exutoire, transporteur ;
  • contrôles de sécurité (Oui / Non / Sans objet) ;
  • points bloquants avec leur urgence ;
  • travaux réalisés par zone du chantier ;
  • prévision du lendemain ;
  • commentaire final.

  Terrain et bureau

• Fiches d’incident, de presque-accident ou de non-conformité.

  • Description, action menée, photos, personnes impliquées ou témoins.
  • Aucune donnée médicale ; lecture réservée au bureau et à l’auteur.

  Terrain et bureau

• Photos classées (avant, pendant, après), vidéos, observations écrites ou vocales (l’enregistrement d’origine est toujours conservé), documents photographiés (bons, factures, attestations).

  Terrain

• Envoi contrôlé.

  • Les sections obligatoires sont vérifiées, et chaque manque est signalé à sa place.
  • Une confirmation sur le téléphone (empreinte ou code) précède l’envoi.
  • L’envoi est attesté par le téléphone enrôlé.

  Terrain

• Circuit de validation :

  • brouillon, puis envoyé, puis validé par la direction ;
  • le conducteur de travaux suit en lecture seule ;
  • le bureau peut reprendre un rapport, motif à l’appui.

  Bureau

• PDF du rapport validé, archivé par chantier et par date.

  • Une correction produit une nouvelle version, l’ancienne est conservée.
  • Le PDF indique le canal d’envoi (téléphone ou web).

  Bureau

• Rapport possible aussi pour l’activité interne des locaux ou du dépôt.

  Terrain et bureau

• Listes gérées par l’administration, jamais figées : météo, catégories de matériel, types de déchets, exutoires, transporteurs, contrôles de sécurité, zones de chaque chantier.

  Bureau

• Au bureau : file des rapports par chantier et par jour, lecture, validation, téléchargement du PDF.

  Bureau

• Transcription des messages vocaux, y compris quand le français et l’arabe dialectal se mêlent, avec traduction en français. Bientôt

  Terrain et bureau

• Rapport proposé à partir de la dictée : l’IA propose les sections, le chef ou le bureau accepte, corrige ou écarte. Rien n’est jamais écrit sans validation humaine ; jamais d’heures, de personnel ni de chiffres inventés. Bientôt

  Terrain et bureau

• Intérimaires déclarés dans le personnel du rapport, avec leur agence. Bientôt

  Terrain et bureau

• Cahier de chantier : journal, photos, tâches, bons de livraison. Bientôt

  Terrain et bureau

• Fiche chantier :

  • client, adresse, nature des travaux, dates ;
  • statut (en négociation, en préparation, en cours, en attente, terminé, clôturé) ;
  • « actif au pointage » indépendant du statut ;
  • horaires de poste ;
  • zone GPS (centre et rayon) pour le contrôle de position.

  Bureau

• Numéro de chantier attribué automatiquement : initiales du conducteur, année, département, rang. Exemple : ABC 26 75 001.

  Bureau

• Responsables : conducteur de travaux et chef de chantier.

  Bureau

• Équipe : accès accordés par le bureau et coupés en un clic.

  Bureau

• Chantier clôturé verrouillé ; réouverture réservée à la direction et tracée.

  Bureau

• Clients (raison sociale, SIREN, adresse).

  Bureau

• Mise en service par fichier Excel. Un modèle à remplir (salariés, clients, fournisseurs, chantiers, zones, équipes) s’importe en une fois, après une vérification ligne par ligne. Le même fichier sert d’export. Bientôt

  Bureau

• Planning : Bientôt

  • affectations des salariés et du matériel ;
  • vue du jour et de la semaine ;
  • publication la veille ;
  • écart avec le pointage.

  Terrain et bureau

• Instructions au terrain avec accusé de lecture. Bientôt

  Terrain et bureau

• Parc matériel : fiches, familles, état, compteurs, échéances de contrôle. Bientôt

  Bureau

• Engins en propre : utilisation à la journée ou à la demi-journée, valorisation, entretien, transferts. Bientôt

  Terrain et bureau

• Locations externes : contrat, coût couru jour par jour, alerte de retour, rapprochement avec la facture. Bientôt

  Bureau

• Carburant : cuve, achats, distributions, jaugeage, détection des consommations anormales. Bientôt

  Terrain et bureau

• Consommables et stock : entrées, sorties vers un chantier depuis le téléphone, inventaire. Bientôt

  Terrain et bureau

• Dépenses terrain : photo du ticket, chantier proposé, mode de paiement, suivi du statut. Bientôt

  Terrain

• Validation au bureau, avec motif de refus ou de correction. Bientôt

  Bureau

• Demandes d’achat. Bientôt

  Terrain et bureau

• Registre des dépenses : HT, TVA, TTC, reste dû, imputation sur un ou plusieurs chantiers, frais généraux. Bientôt

  Bureau

• Fournisseurs et sous-traitants en référentiel. Bientôt

  Bureau

• Contrats de sous-traitance, situations reçues, dépassements. Bientôt

  Bureau

• Intérim : factures d’agence rapprochées des heures. Bientôt

  Bureau

• Règlements fournisseurs et échéancier. Bientôt

  Bureau

• Coût de revient de chaque chantier en continu, détaillé jusqu’à la pièce. Bientôt

  Bureau

• Marge sur le marché à jour, avenants compris. Bientôt

  Bureau

• Budget et réel, alertes de dérive. Bientôt

  Bureau

• Tableaux de bord par profil et liste « À traiter ». Bientôt

  Bureau

• Analyse mensuelle automatique. Bientôt

  Bureau

• Trésorerie et échéances. Bientôt

  Bureau

• Situations de travaux, retenue de garantie, encaissements. Bientôt

  Bureau

• Exports tableur et export comptable. Bientôt

  Bureau

• Éléments variables de paie calculés chaque mois. Bientôt

  Bureau

• Préparation de la paie et export vers votre cabinet ou votre logiciel. Bientôt

  Bureau

Déjà disponible dans le Pointage : les heures calculées à partir des pointages, part de nuit distinguée.

• Rôles :

  • direction et administration, qui ont tous les droits ;
  • chef d’agence ;
  • conducteur de travaux ;
  • chef de chantier ;
  • salarié.

  Bureau

• Chacun ne voit que ses chantiers. Un salarié ne lit jamais les rapports. Aucun montant ni coût n’arrive jamais sur un téléphone de terrain.

  Terrain et bureau

• Code de connexion attribué par l’application à chaque salarié (S0001, S0002…), jamais réattribué.

  • Sur le web : code et mot de passe.
  • Sur le téléphone : code personnel, déverrouillage par empreinte ou visage, verrouillage automatique.

  Terrain et bureau

• Téléphones :

  • enrôlement par code à usage unique remis en main propre ;
  • liste des appareils de chaque salarié ;
  • révocation immédiate ;
  • alerte si un appareil est signalé compromis par son constructeur.

  Bureau

• Réinitialiser un mot de passe ou un code ferme aussitôt toutes les sessions ouvertes du compte.

  Bureau

• Traçabilité : toute modification garde son auteur, sa date, l’avant et l’après. Un document émis n’est jamais réécrit.

  Bureau

• Photos, vidéos et documents :

  • stockés en France ;
  • servis par des liens temporaires ;
  • visibles seulement de ceux qui lisent le rapport qui les contient.
  • Les métadonnées de position des photos sont retirées.

  Terrain et bureau

• Hébergement chez OVHcloud en France, HTTPS partout, sauvegarde de la base chaque nuit.

  Terrain et bureau

• Position au seul instant du pointage, jamais en continu, aucune coordonnée conservée, aucune photo du salarié au pointage.

  Terrain

• Le client est responsable de traitement ; InstaClaim AI est son sous-traitant, sous contrat (art. 28 RGPD). Une note d’information est fournie pour les salariés.

  Bureau

• IA : les services d’IA utilisés sont sous contrat et listés dans la politique de confidentialité. Ils ne reçoivent jamais de donnée de pointage.

  Bureau

• Export complet de vos données. Bientôt

  Bureau

• Droits des salariés outillés : export, rectification, durées de conservation appliquées automatiquement. Bientôt

  Bureau

• Application Android pour le terrain :

  • grandes cibles tactiles, utilisable avec des gants ;
  • lisible en plein soleil ;
  • libellés courts, voix et photo plutôt que clavier ;
  • fonctionne hors connexion.

  Terrain

• Application web pour le bureau, utilisable aussi sur téléphone et tablette.

  Bureau

• Application iPhone. Bientôt

  Terrain

• Messagerie de chantier (texte, vocal, photo, vidéo), en option. Bientôt

  Terrain et bureau

• Gestion documentaire du chantier (PPSPS, DICT, DOE, plans), en option. Bientôt

  Bureau

• Lecture automatique des justificatifs, en option. Bientôt

  Bureau

• Démonstration sur rendez-vous et mise en service accompagnée.

  Terrain et bureau

• Espace client en libre-service, essai de 30 jours, paiement en ligne, gestion des sièges « bureau » et « terrain ». Bientôt

  Bureau

• Multi-agences : consolidation par agence. Bientôt

  Bureau

Le rôle « chef d’agence » existe déjà : voir Comptes, droits, sécurité et données.